3388/78, 81 ชั้น 22 อาคารสิรินรัตน์
ถ.พระราม 4 แขวงคลองตัน
เขตคลองเตย กรุงเทพฯ 10110

โทร. 0-2672-7000
แฟกซ์. 0-2672-8080
E-mai : support@tiffaedi.com
ระบบ Paperless ของกรมศุลกากร
ระบบ Paperless เป็นระบบที่กรมศุลกากรประกาศให้มีการใช้อย่างเป็นทางการในวันที่ 1 สิงหาคม 2549 เพื่อให้การดำเนินการพิธีการศุลกากรเป็นไปแบบไร้เอกสาร โดยเริ่มต้นใช้กับใบขนสินค้าขาออก และใบเคลื่อนย้ายสินค้า (Goods Control List) ส่วนใบขนขาเข้ายังคงให้เดินพิธีการศุลกากรด้วยระบบ EDI ตามเดิม

โดยโครงการ Paperless นี้นอกจากจะใช้สำหรับการทำใบขนขาออกและขาเข้าแล้ว ยังครอบคลุมการดำเนินการพิธีการอย่างอื่นด้วย อาทิ
•
การส่งข้อมูลใบเคลื่อนย้ายสินค้า (Goods Control List) ซึ่ง upgrade มาจาก E-Container ที่เคยอยู่บนระบบ EDI
•
การส่งข้อมูลรายงานเรือเข้า (E-Manifest)
•
การส่งข้อมูลการชำระภาษีขาเข้า (E-Payment)


ขั้นตอนการใช้งานของระบบ Paperless Customs
1.
เตรียมข้อมูล Invoice และใบขนสินค้าลงบนโปรแกรมใบขน Ezy Plus ของ TIFFA
2.
TIFFA แปลงข้อมูลให้อยู่ในรูปแบบ XML, ebXML
3.
ลงลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (Digital Signature) ก่อนส่งไปยังกรมศุลกากร
4.
ส่งข้อมูลไปกรมศุลกากร
5.
กรมศุลฯ จะตรวจสอบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ว่าเป็นข้อมูลที่มาจากผู้ส่งจริงก่อน
จากนั้นจึงจะตรวจสอบเนื้อข้อมูลนั้น
6.
กรมศุลฯ ตอบกลับ (Response) และให้เลขที่ใบขนกลับมา
7.
เตรียมข้อมูลใบเคลื่อนย้ายสินค้า โดยดึงข้อมูลจากโปรแกรม Ezy Plus มาเข้า Goods Control List
8.
TIFFA แปลงข้อมูลให้อยู่ในรูปแบบ XML, ebXML
9.
ลงลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ และดำเนินการขั้นตอนเหมือน Invoice และใบขนสินค้า
10.
เมื่อกรมศุลตอบกลับมาแล้ว (Accept) ให้พิมพ์ใบเคลื่อนย้ายสินค้าให้คนรถนำไปยื่นที่ SUB GATE
11.
นำใบเคลื่อนย้ายสินค้าไปตรวจปล่อย


คุณสมบัติของโปรแกรมเพื่อรองรับระบบ Paperless Customs
•
สามารถเตรียมข้อมูล invoice บนหน้าจอเดียว โดยการคีย์หรือรับข้อมูล Invoice มาจากภายนอกเพื่อ import
เข้าโปรแกรม
•
ต้องสามารถตรวจสอบสถานะของข้อมูลที่ส่งและรับ จากหน้าจอโปรแกรมได้
•
ในกรณีที่ผู้ประกอบการใช้ EDI อยู่ต้องสามารถ Migrate ข้อมูลเข้าสู่ระบบ Paperless Customs ได้
•
ควรมีความสามารถในการ export ข้อมูลพื้นฐานต่างๆ เช่น invoice ออกมาในรูปแบบไฟล์ต่างๆ ได้
เช่น Excel file เพื่อนำไปใช้งานต่างๆ ได้
•
รองรับการพิมพ์ฟอร์มเอกสารต่างๆ กรณีที่ต้อง print ไปเดินพิธีการแบบ Manual
•
สามารถพิมพ์ใบแนบต่างๆ ได้อัตโนมัติโดยไม่ต้องเตรียมหรือคีย์ข้อมูลนั้นใหม่
•
สำคัญที่สุดของตัวโปรแกรมคือจะต้องสามารถคำนวณได้อย่างแม่นยำตามข้อกำหนดของกรมศุลกากร แม้กระทั่งในระดับจุดทศนิยม
•
ต้องอำนวยความสะดวกในการ download ข้อมูลจากกรมศุลกากรได้ ยิ่งสามมารถทำจากหน้าจอโปรแกรมได้ยิ่งเป็นการดี เพราะจะช่วยประหยัดเวลา และทำให้user สะดวกในการใช้งาน
•
ควรแยกฐานข้อมูลสินค้าตามแต่ละบริษัท เพื่อป้องกันความผิดพลาดในการใช้พิกัดศุลกากร
•
ควรมีระบบการจัดการฐานข้อมูลให้ผู้ใช้บริการได้เลือก เช่น ACCESS, SQL, ORACLE เป็นต้น
•
รองรับการลงลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ทั้งในระดับ Sign เอง หรือส่งให้ผู้อนุมัติเป็นผู้ Sign ให้

โปรแกรมใบขน EzyPlus ที่รองรับระบบ Paperless

โปรแกรมใบขน EzyPlus หน้า invoice header

โปรแกรมใบขน EzyPlus หน้า invoice Detail


โปรแกรมใบขน EzyPlus หน้า preview ใบขน



กลุ่มผู้ใช้งาน
•
ผู้ส่งออก
•
ตัวแทนส่งออก Shipping, Customs Broker
•
ผู้ให้บริการคีย์ใบขน (Service Counter )


การจัดเตรียมคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ที่ต้องใช้
•
คอมพิวเตอร์ Celeron 800 MHz ขึ้นไป (หรือควรใช้ Pentium 4)
•
หน่วยความจำ 256 MB
•
พื้นที่ว่างบนฮาร์ดดิสก์ 500 MB
•
Printer (ขอแนะนำให้ใช้ Epson แคร่ยาว)
•
โมเด็ม 56k หรือ อินเตอร์เน็ทไฮสปีด ADSL
•
ระบบปฏิบัติการ Microsoft Windows 2000 หรือ XP


ประโยชน์จากการใช้ระบบ Paperless
•
ลดเอกสารที่ใช้ในการเดินพิธีการศุลกากร เช่นใบแนบต่างๆ
•
เตรียมพร้อมในการก้าวเข้าสู่ระบบอื่นๆ ได้ง่าย เพราะระบบใบขน Paperless เป็นจุดเริ่มต้นของโปรแกรมอื่นๆ ที่จะต้องใช้ร่วมกัน
•
ลดเวลาและอำนวยความสะดวกให้กับผู้ประกอบ เพราะสามารถลงลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ผ่านหน้าจอคอมพิวเตอร์ไปยังกรมศุลกากรได้ หรือกรณีที่ตัวแทนไม่ต้องการจะลงลายเซ็น ก็สามารถส่งข้อมูลใบขนไปให้ผู้ส่งออกเป็นผู้ลงลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ก็ได้
•
ข้อมูลมีความปลอดภัยมากกว่าระบบเดิม เนื่องจากก่อนส่งข้อมูลทุกครั้งจะต้องมีการลงลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ก่อน และข้อมูลจะถูกเข้ารหัส จะมีเพียงกรมศุลกากรที่เดียวเท่านั้นที่สามารถเปิดข้อมูลนั้นอ่านได้


ขั้นตอนการสมัครระบบ Paperless Customs
1.
ขอใบรับรองการลงลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (Digital Signature) กับหน่วยงาน TOT CA
2.
จดทะเบียนขอใช้ระบบ Paperless กับกรมศุลกกร (ใช้แบบแนบท้าย 1 – 4 ตามสถานะของผู้ยื่นคำร้อง)
3.
สมัครการใช้บริการกับ TIFFA เพื่อดำเนินการติดตั้งโปรแกรมใบขน Ezy Plus พร้อมโปรแกรมลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
4.
ทดสอบกับกรมศุลการ
5.
กรมศุลกากรแจ้งผลการทดสอบพร้อมใช้ระบบจริง


 
 
TIFFA EDI SERVICES CO., LTD. © copyright 2005-2006 | http://www.tiffaedi.com | all right reserved.