|
 |
 |
ASFreight Application
โปรแกรม ASFreight เป็นโปรแกรมการจัดการสำหรับบริษัทที่ให้บริการด้าน Freight Forwarder ทางอากาศและทางทะเล โดยมีโครงสร้างโปรแกรมอำนวยความสะดวกให้กับผู้ใช้ในการจัดการธุรกิจตั้งแต่เริ่มจัดทำใบเสนอราคาไปลูกค้า จัดทำ Air Waybill หรือ Bill of Lading รวมถึง invoice และใบเสร็จ ตลอดจนคำนวณผลกำไรขาดทุนของแต่ละ Shipment ได้
1. คุณสมบัติของโปรแกรม ASFreight
ASFreight ประกอบด้วย 2 โปรแกรม คือ
|
Air Freight System (AFS) |
|
Ocean Freight System (OFS) |
Air Freight System (AFS)
คุณสมบัติของโปรแกรม AFS
Sales Module
 |
จัดทำใบเสนอราคาทั้งในส่วนของ Import และ Export ให้กับ Shipper หรือแจ้ง Freight rates ให้กับ Co-Loader และ Oversea Agent โดยในเอกสารจะมีรายละเอียด Freight rates และ Local & Overseas Handling |
|
ระบบมีการเก็บข้อมูลของ Airline Rate ที่ทำให้การเสนอราคาทำได้ง่ายขึ้นเพราะจะเห็น Cost Rate และสามารถทำ mark up เพื่อจัดทำใบเสนอราคาได้อย่างสะดวก |
|
Quotation ทุกใบจะมีการบันทึก status เพื่อให้ Sales สามารถทราบสถานะว่าได้ Quote ราคาไปกี่ครั้งโดยดูได้จาก Version และสามารถ confirm เพื่อทราบใบสุดท้ายได้ Quote ไปเมื่อไร และราคาสุดท้ายเท่าไร |
|
การเก็บข้อมูลจะทำให้สามารถออก Commission Report ให้ทราบ Sales Performance แต่ละท่านได้ |
CS Module
|
จัดทำ Air waybill |
|
ระะบบสามารถควบคุม MAWB Number ได้ทุกกรณี เช่น กรณีขอยืม นำกลับมาคืน หาย หรือใช้ไม่หมด หรือแม้แต่การส่ง MAWB กลับคืนให้สายการบิน โดยทุกกรณีจะมี Status ให้สามารถ update ได้ |
|
รองรับการ Booking โดยสามารถพิมพ์ใบ Carrier Booking และจัดทำ Booking Instruction เพื่อแจ้งรายละเอียดการส่งสินค้าให้ลูกค้าทราบ |
Operations Module
แยกเป็น 2 Modules ย่อย คือ Export และ Import
1. Export Operation
|
ผู้ใช้สามารถกำหนดข้อมูลที่ต้องการได้ที่ Query Mode เพื่อเรียกข้อมูลตามต้องการ เช่น Booking No., HAWB, MAWB |
|
ดึงข้อมูลจาก module CS เพื่อจัดพิมพ์ HAWB |
|
รองรับการทำ MAWB โดยหากเป็น Consol จะดึงข้อมูล HAWB มาให้ หากเป็น Direct สามารถทำ MAWB ได้ทันทีโดยไม่ต้องเพิ่มเติมข้อมูลแต่อย่างใด |
|
สามารถ Print เอกสาร Cargo Manifest ได้ |
|
รองรับงานแบบ Multi Modal Shipment |
2. Import Operation
|
บันทึกข้อมูลของ MAWB และ HAWB |
|
รองรับการทำเอกสาร Delivery Order โดยหากเป็น Consol จะดึงข้อมูล HAWB มาให้ หากเป็น Direct สามารถทำ MAWB ได้ทันทีโดยไม่ต้องเพิ่มเติมข้อมูลแต่อย่างใด |
|
สามารถ Print เอกสาร Cargo Manifest ได้ |
|
สามารถ Print Invoice ได้ |
|
ใส่รายละเอียดของการเบิกจ่ายเงิน เพื่อ Print Payment Voucher ได้ |
|
ผู้ใช้สามารถเพิ่มรายละเอียดเกี่ยวกับการจ่ายเงินของลูกค้า เพื่อ Print เอกสาร Cash Sales Receipt |
|
สามารถ Print Cash Invoice ได้ |
Account Module
|
สร้าง Invoice/Debit Note/Credit Note สำหรับลูกหนี้/เจ้าหนี้ของทั้งในและต่างประเทศ |
|
จัดพิมพ์ใบเสร็จโดยสามารถเลือกว่าลูกค้าจ่ายด้วยเงินสดหรือเช็ค |
|
จัดทำ Cash Sales Receipt สำหรับออกใบเสร็จในงาน Import ได้ |
| |
จัดทำ Invoice, Debit Note หรือ Credit Note สำหรับค่า Charge อื่นๆที่นอกเหนือจากงาน Freight ได้ (Miscellaneous Invoice) |
Costing Module
|
สามารถคำนวณประมาณการกำไร-ขาดทุน (Provisional Profit and Loss) ล่วงหน้าในระดับ Master และ House บนพื้นฐานของ Revenue ที่ดึงข้อมูลจาก Module Account, Expense ที่มาจาก Master และ Profit Sharing ที่สามารถ Share เป็นเปอร์เซ็นต์หรือตามปริมาณ Volume |
|
หากตัวเลข Expense เปลี่ยนแปลงไปจากที่ประมาณการ สามารถปรับตัวเลขให้เป็นตัวเลขที่แท้จริง (Actual cost) เพื่อสรุปรายงานกำไร-ขาดที่แท้จริงได้ |
|
จัดทำรายงาน Consol Analysis ได้ |
| |
จัดทำ Cheque Requisition Form ได้ |
คุณสมบัติของโปรแกรม OFS
Module Quotation
|
สร้างใบเสนอราคา โดยดึง Cost Rate มาจากฐานข้อมูล และเพิ่ม Margin เพื่อจัดทำเป็น Sell Rate |
|
เก็บใบเสนอราคาในลักษณะแยก Version เพื่อให้ผู้ใช้งานทราบว่า status ว่า version ใด update ที่สุด หรือมีการ confirm แล้วหรือยัง |
|
เก็บข้อมูล Sales เพื่อจัดทำ Sales Report เพื่อนำผลไปจัดทำ Commission ของ Sales แต่ละคนได้ |
|
สามารถสร้าง แก้ไข คัดลอก หรือยกเลิกใบเสนอราคาได้ |
|
มี template ของคำขึ้นต้นและลงท้ายให้สามารถเลือกมาใช้ได้โดยไม่ต้องจัดพิมพ์ใหม่ |
| |
สามารถส่งใบเสนอราคาไปทาง FAX, Email ได้จากหน้าจอที่ print preview อยู่ |
Module CS
|
Advance Shipment Booking ใช้สำหรับการบันทึกข้อมูลที่รับ Booking จากลูกค้า เพื่อสั่ง Booking Confirmation ให้แก่ลูกค้า |
|
สามารถ เลือก Reserve สำหรับการจอง Booking No.ให้ลูกค้าไว้ก่อน โดยจะมี status ของแต่ละ Booking เพื่อให้ user ทราบ เช่น เมื่อต้องการจอง ให้เลือก Booking No. ที่มี Status เป็น Unused เป็นต้น |
|
จัดพิมพ์ Booking โดยเลือกช่องทางการส่งได้ทั้งทาง FAX, Email หรือ print out ทางกระดาษ |
|
ข้อมูล Booking สามารถนำไปออกรายงาน Container Load Plan ได้ทันที |
Module Operations
แยกเป็น 2 Modules ย่อย คือ Export และ Import
1. Export Operations
|
จัดการ Shipment ที่ Booking ได้รับการ Confirm แล้ว เพื่อนำมาเปิด Job |
|
จัดทำ Master B/L ให้ผู้ใช้ ใส่ข้อมูล เช่น Carrier, Shipment Type, Service Type |
|
จัดทำ House B/L, FIATA BL |
|
สามารถ Link แต่ละ House BL ไปยังแต่ละตู้ Container ได้ และยังสามารถ Link ได้ในระดับของ item ในแต่ละ HBL ไปแต่ละตู้ Container ได้อีกด้วย |
|
Print Preview สำหรับการตรวจสอบและสั่งพิมพ์เอกสาร โดยสามารถสั่งพิมพ์เอกสาร ได้ดังนี้ |
|
Pre-Alert, Surrender Letter, Export Cargo Manifest, Export Cargo Manifest Sub Master B/L, Shipping Instruction |
|
HBL, HBL FIATA B/L, HBL Draft, Shipping Note |
|
Shipping Advice, Shipping Advice Sub Master B/L |
| |
สามารถเลือกส่งทาง Fax, Print หรือ E-mail ตามต้องการ |
2. Import Operations
|
สร้างเอกสาร Arrival Notice เพื่อแจ้งล่วงหน้าให้แก่ผู้นำเข้า |
|
ระบบสามารถทำ D/O สำหรับการสร้างเอกสาร Delivery Order ซึ่งสามารถสร้างได้ 2 แบบ คือ Single D/O, Split D/O |
|
กำหนดสถานะของ D/O ให้เป็น Hold กรณีที่ไม่ต้องการ print D/O ในขณะนั้น |
|
จัดพิมพ์ Import Cargo Manifest, Authorization Release, Amendment Letter |
|
สามารถเลือกส่งทาง Fax, Print หรือ E-mail ตามต้องการ |
Module Account
|
สร้าง Invoice ทั้ง Local และ Oversea Agent ได้ รวมถึงการทำ Debit Note และ Credit Note |
|
ข้อมูล Account Receivable, Account Payable สามารถ Post ไปยังโปรแกรมบัญชีที่ท่านใช้งานอยู่ เพื่อลดการ Rekey ข้อมูล |
|
จัดพิมพ์ใบเสร็จโดยสามารถเลือกว่าลูกค้าจ่ายด้วยเงินสดหรือเช็ค |
Module Costing
|
เป็น Module ที่ใช้สำหรับการทำงานเพื่อแสดงรายงานกำไร ขาดทุนของแต่ละ Job โดยข้อมูลรายได้ ต้นทุน จะมาปรากฎใน Module นี้เพื่อให้ทราบผลกำไร |
|
ผลกำไรที่ได้จาก Module นี้ สามารถทำ Profit Sharing เพื่อแจ้งให้ Oversea Agent ทราบส่วนแบ่งของกำไรในแต่ละ Job |
|
สามารถจัดทำเอกสาร Cheque Requisition Form เพื่อส่งให้ทางแผนกบัญชีทำเช็คจ่าย |
กลุ่มผู้ใช้งาน
กลุ่ม Freight Forwarder, Shipping เป็นต้น
การจัดเตรียมคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ที่ต้องใช้
| |
คอมพิวเตอร์ Pentium 4 (Ram 256 ขึ้นไป) |
| |
เครื่องพิมพ์ |
| |
Internet (Dial หรือ ADSL) |
| |
Oracle Database 8i ขึ้นไป |
| |
Windows 2000 ขึ้นไป |
ประโยชน์จากการเลือกใช้ ASFreight
| |
เป็นซอฟแวร์ที่พัฒนาโดยคนไทย (ทีมงานทิฟฟ่า) ทำให้สะดวกในการ |
|
ใช้ภาษาไทยในการอบรมโปรแกรม |
|
พัฒนาเพิ่มเติมตามความต้องการของผู้ใช้งาน |
|
ติดต่อสะดวกทั้งทางโทรศัพท์ และการบริการนอกสถานที่ |
| |
ใช้ฐานข้อมูล Oracle ซึ่งเหมาะกับธุรกิจ Freight ซึ่งมีปริมาณข้อมูลมาก |
| |
ลักษณะการออกแบบของซอฟแวร์เป็นขั้นตอนตามการใช้งาน จึงง่ายต่อการทำความเข้าใจ |
|
|
|
|
|
โทร. 0-2672-7000
