EzyRetail for Watsons

                EzyRetail เป็น Web สื่อกลางเพื่อรองรับการใช้งานด้านเอกสารใบสั่งซื้อ (PO), Despatch Advice และ  Invoice ระหว่าง Watsons กับ Supplier เพื่อความชัดเจนของการสั่งซื้อ การจัดส่งสินค้า รวมถึงการชำระค่าสินค้า จะเป็นไปอย่างรวดเร็ว สะดวก และถูกต้อง

หลักการทำงาน

                เมื่อทาง Supplier ทำการ login เข้าสู่ระบบ จะสามารถเห็นได้จากหน้า web ว่ามี PO ใดเข้ามาบ้าง จากนั้น สามารถเปิด PO เพื่อทำการตรวจสอบ จัดพิมพ์ในรูปกระดาษ รวมถึง export file ในรูป text file เพื่อนำเข้าสู่ระบบโดยไม่ต้องคีย์

                เมื่อจัดทำ PO เรียบร้อยแล้ว ทาง Supplier ก็สามารถส่ง DESADV (Dispatch Advice) เพื่อยันการส่งสินค้าล่วงหน้ากลับไปยัง Watsons หลังจากนั้นก็สามารถส่ง E-Invoice ซึ่งเป็นใบกำกับสินค้าในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ กลับไปยัง Watsons ได้อย่างสะดวกและรวดเร็ว

คุณสมบัติของ  EzyRetail for Watsons

1. รองรับเอกสารใบสั่งซื้อ (PO), ใบยืนยันการส่งสินค้า (DESADV) และใบกำกับสินค้า (Invoice)
2. สามารถรับข้อมูล PO และทำการ Print, Export File เข้าสู่ระบบบัญชี
3. สามารถส่ง Dispatch Advice กลับไปยัง Watsons ได้
3. สามารถส่ง Invoice ทาง Web กลับไปยัง Watsons ได้
4. มีสถานะเพื่อให้ผู้ใช้บริการทราบว่า PO ใดได้เปิดแล้ว หรือนำไปเปิดเอกสารที่เกี่ยวข้องแล้ว
5. ใช้งานง่าย สะดวก และรวดเร็ว และเชื่อมต่อกับห้าง Watsons โดยตรง
6. ถูกต้องตามมาตรฐานและข้อกำหนดที่ห้าง Watsons ได้กำหนดไว้
7. มีการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง เพื่อรองรับความต้องการของห้างได้

ประโยชน์ที่ผู้ใช้บริการจะได้รับ

1. TIFFA คิดค่าบริการแบบเหมาจ่าย ไม่นับจำนวนฉบับที่ใช้ ไม่นับประเภทเอกสารที่ใช้
2. การส่ง Dispatch Advice, e-Invoice กลับไปยัง Watsons หากเอกสาร Invoice กระดาษสูญหาย ยัง
สามารถใช้ข้อมูลที่ส่งกลับไป ยืนยันได้
3. มีประโยชน์ต่อรอบการชำระเงิน เนื่องจากข้อมูลเข้าระบบ Watsons ได้ทันที โดยทางห้าง 
ไม่ต้อง rekey ใหม่
4. ข้อมูล PO จะมีความชัดเจน สามารถจัดสินค้าได้อย่างถูกต้อง
5. บริการ 24 ชั่วโมง ทุกวัน ทำให้ผู้ใช้บริการสามารถติดตามข้อมูล PO ได้ ตลอดเวลา