Manifest Paperless  เป็นระบบการรายงานเรือเข้าและออกแบบไร้เอกสาร  โดยผู้ประกอบการที่เป็นสายเรือ ตัวแทน หรือเจ้าของตู้คอนเทนเนอร์ จะต้องทำการส่งข้อมูลนี้ไปยังกรมศุลกากรและการท่าเรือแห่งประเทศไทย โดยข้อกำหนดในการส่งข้อมูลมี 4 เอกสาร คือ

-           ข้อมูลตารางเรือเข้า (Vessel  Schedule : VSED)

-           ข้อมูลบัญชีสินค้าสำหรับเรือ (Master Manifest : MMAN)

-           ข้อมูลแสดงรายละเอียดบัญชีสินค้าสำหรับเรือ (House Manifest : HMAN)

-           ข้อมูลบัญชีตู้สินค้า(Container List : BAPLIE)  

 

ขั้นตอนการรับส่งข้อมูลรายงานเรือ

1.       ทางสายเรือจัดทำข้อมูลตารางเรือเข้า (VSED)  บนโปรแกรม Ezy ManN Paperless  และส่งไปยังกรมศุลกากรล่วงหน้า อย่างน้อย 1 เดือนก่อนเรือเข้า

2.       หากส่ง BAPLIE เข้าไปด้วย เมื่อกรมศุลกากรตอบกลับและผลเป็น Accept จะให้ Receiving Control Number ซึ่งหมายถึงอนุญาติให้เปิดระวางเรือได้ทางสายเรือจะต้องนำเลขที่นี้ไปแจ้งกับ Freight Forwarder หรือเจ้าของตู้เอง

3.       ทางสายเรือจัดส่งข้อมูลบัญชีสินค้า MMAN, HMAN,  ภายใน 24 ชั่วโมง นับจากเรือเข้า

4.       สำหรับเจ้าของตู้หรือ Freight Forward จะต้อง House Manifest ภายใน 48 ชั่วโมง ถ้าเกินจะถูกปรับ

5.       ระบบคอมพิวเตอร์กรมฯ จะตรวจสอบความถูกต้อง จะดูว่าน้ำหนัก MMAN เท่ากับ HMAN หรือไม่ โดยจะแจ้งกลับหลังจาก 48 ชั่วโมงไปยังสายเรือ ทางสายเรือจะต้องไป Recheck ว่า House ไหนผิด และแก้ไข Master ให้ถูกต้องภายใน 24 ชั่วโมง

6.       เมื่อกรมฯ ตอบข้อมูลกลับมา (Accept / Error) ผู้ประกอบการจะต้องส่งข้อมูลรายงานเรือเข้า (VSED) ที่เป็น Actual Date ซึ่งถือว่าเป็นแบบรายงานเรือสำเร็จ

การจัดเตรียมคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ที่ต้องใช้

-          CPU Pentium 4  1.5 GHz , Ram 256 MB, Hard Disk Free Space 1.0 GB.

-          CD-Rom 52x & Printer dot matrix for printing report

-          Microsoft Windows 2000 Professional or XP Professional & Internet

ขั้นตอนการเข้าสู่ระบบ Manifest Paperless (กรณีสมัครใหม่)

1.       สมัครระบบ Manifest Paperless กับ TIFFA

2.       จัดเตรียมเอกสารทางนิติบุคคลเพื่อยื่นขอรหัสสถานที่ (GLN : Global Location Number) ที่สถาบันรหัสสากล โดยสามารถให้ TIFFA  ดำเนินการจดให้ได้ (ใช้เวลาประมาณ 3 วัน การจด GLN ยังจำเป็นสำหรับการท่าเรือฯ ส่วนกรมศุลกากร จะใช้ TAX ID แทน)

3.       จดทะเบียนเพื่อขอใบรับรองลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์กับหน่วยงาน TOT  และรับ Serial No.

4.       จดทะเบียน Paperless กับกรมศุลกากร ที่อาคาร 120 ปี (ชั้นล่าง) โดยขณะนี้ให้ใช้แบบแนบท้าย 4  ก่อน(สำหรับสายเรือทางกรมฯ จะออกแบบฟอร์มใหม่เพื่อให้สอดคล้องกับการใช้งานจริง)

5.       กรมฯ แจ้ง Account ID ไปยังผู้ประกอบการและ TIFFA เป็นตัวหนังสือ 4 หลัก

6.       TIFFA  ดำเนินการติดตั้งระบบ Manifest Paperless

·          โปรแกรมบัญชีสินค้า Ezy ManN (Paperless Version)

·          โปรแกรมการลงลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ plug in กับ Digital Signature ที่ผู้ประกอบการได้มา

·          โปรแกรม Net Agent เพื่อใช้รับส่งข้อมูล XML ระหว่างผู้ประกอบการกับกรมศุลกากร

7.       ทดสอบการส่งข้อมูลเรือจำนวน 3 ลำ ให้กรมศุลกากร

8.       ทดสอบผ่านขึ้น Production จะได้ Account ID 4  หลักจากกรมศุลกากร  สามารถเริ่มใช้จริงได้

ขั้นตอนการเข้าสู่ระบบ Manifest Paperless (กรณีใช้ EDI ของ TIFFA อยู่แล้ว)

1.       จดทะเบียนเพื่อขอใบรับรองลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์กับหน่วยงาน TOT  และรับ Serial No.

2.       จดทะเบียน Paperless กับกรมศุลกากร ที่อาคาร 120 ปี (ชั้นล่าง) โดยขณะนี้ให้ใช้แบบแนบท้าย 4  ก่อน(สำหรับสายเรือทางกรมฯ จะออกแบบฟอร์มใหม่เพื่อให้สอดคล้องกับการใช้งานจริง)

3.       กรมฯ แจ้ง Account ID 4 หลักไปยังผู้ประกอบการและ TIFFA

4.       TIFFA  ดำเนินการ Upgrade ระบบ Manifest Paperless โดย

·      ติดตั้งโปรแกรมบัญชีสินค้า Ezy ManN (Paperless Version)

·      ย้าย Master File จากระบบ EDI เข้าสู่ระบบ Manifest Paperless

·      ติดตั้งโปรแกรมการลงลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ plug in กับ Digital Signature ที่ผู้ประกอบการได้มา

·      ติดตั้งโปรแกรม Net Agent เพื่อใช้รับส่งข้อมูล XML ระหว่างผู้ประกอบการกับกรมศุลกากร

5.       ทดสอบการส่งข้อมูลเรือจำนวน 3 ลำ ให้กรมศุลกากร

6.       ทดสอบผ่านขึ้น Production จะได้ Account ID 4  หลักจากกรมศุลกากร  สามารถเริ่มใช้จริงได้

เอกสารสำหรับการยื่นขอจดทะเบียน  CA กับ TOT มีดังนี้

       สำหรับลูกค้าที่ต้องรับ-ส่งข้อมูลกับกรมศุลกากร สามารถจดทะเบียน CA ได้ในนามนิติบุคคลเท่านั้น

        1.  ใบสมัคร TOT CA

        2.  ใบทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มของบริษัท (ภ.พ.20)และสำเนาที่ลงลายมือชื่อรับรองสำเนาถูกต้อง

        3.  สำเนาหนังสือรับรองการเป็นนิติบุคคลซึ่งระบุผู้มีอำนาจกระทำการแทนนิติบุคคล อายุไม่เกิน 90  วัน

             นับตั้งแต่วันที่ลงในหนังสือรับรอง

4.  สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของผู้มีอำนาจกระทำการแทนนิติบุคคล

  กรณีมอบอำนาจต้องใช้เอกสารเพิ่มเติมดังนี้

        1.  หนังสือมอบอำนาจ ใช้เป็นหนังสือมอบอำนาจที่มีหัวกระดาษเป็นตราบริษัทที่ลงนามโดยผู้มอบอำนาจ

              และผู้รับมอบอำนาจ พร้อมปิดอากรแสตมป์ 10 บาท

        2.  สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของผู้มอบอำนาจ และผู้รับมอบอำนาจพร้อมลงลายเซ็นเจ้าของบัตร

เอกสารสำหรับการยื่นจดทะเบียนกับกรมศุลกากร

1.       บัตรประจำตัวประชาชนของกรรมการผู้มีอำนาจลงนาม (บัตรจริง พร้อมสำเนา 1 ฉบับ)

2.       สำเนา บัตรประจำตัวประชาชนของผู้รับมอบอำนาจทุกท่าน (ผู้ที่มีสิทธิ์ลงลายมือชื่อในใบขนสินค้า) ตามรายชื่อแบบแนบท้าย

3.       หนังสือรับรองการจดทะเบียนบริษัท ฉบับจริง ต้องมีอายุไม่เกิน 1 เดือนก่อนวันที่ยื่นจดทะเบียนกับกรมศุลกากร พร้อมสำเนาอีก 1 ชุด

4.       บัตรประจำตัวผู้เสียภาษีของบริษัท ฉบับจริง พร้อมสำเนาอีก 1 ชุด

5.       ใบจดทะเบียน CA ที่ได้รับจาก TOT  ฉบับจริง พร้อมสำเนาอีก 1 ชุด

6.       หนังสือมอบอำนาจให้ผู้รับมอบอำนาจเป็นผู้ยื่นดำเนินการขอลงทะเบียนผ่านพิธีการศุลกากรแบบไร้เอกสารแทน พร้อมปิดอากรแสตมป์ 10 บาท

7.       สมุดบัญชีเงินฝาก หรือ Bank Statement ทีระบุในการชำระภาษีอากร ฉบับจริง

        (หรือเป็นหนังสือรับรองจาก Bank ที่มีการระบุเลขที่บัญชีชัดเจน) พร้อมสำเนาอีก 1 ชุด

8.       แบบแนบท้าย 4 ของกรมศุลกากร

 

หมายเหตุ :  ทั้งนี้เอกสารสำเนาทุกฉบับ ต้องลงลายมือชื่อกรรมการผู้มีอำนาจลงลายมือชื่อเท่านั้น ตามที่ระบุในหนังสือรับรองของบริษัทเท่านั้น ไม่สามารถทำการมอบอำนาจได้