การรายงานเรือเข้าด้วยระบบ EDI (E-Manifest)
เป็นระบบการรายงานเรือเข้าด้วยระบบ EDI โดยผู้ประกอบการที่เป็นสายเรือ ตัวแทน หรือเจ้าของตู้คอนเทนเนอร์ จะต้องทำการส่งข้อมูลนี้ไปยังกรมศุลกากรและการท่าเรือแห่งประเทศไทย โดยข้อกำหนดในการส่งข้อมูลมี 4 เอกสาร คือ
|
ข้อมูลตารางเรือเข้า (Vessel Schedule) |
| |
ข้อมูลบัญชีสินค้าสำหรับเรือ (Master Manifest) |
| |
ข้อมูลแสดงรายละเอียดบัญชีสินค้าสำหรับเรือ (House Manifest) |
| |
ข้อมูลบัญชีตู้สินค้า(Container List) หรืออาจเรียกว่า BAPLIE ก็ได้ |
การนำระบบ E-Manifest เข้ามาใช้ จะทำให้การผ่านพิธีการศุลกากรนำเข้าทางเรือมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น อีกทั้งยังเป็นการอำนวยความสะดวกและลดขั้นตอนในการปฏิบัติพิธีการศุลกากร ซึ่งจะทำให้ระบบ e-Customs เต็มรูปแบบมากยิ่งขึ้น นอกจากนี้ยังส่งเสริมและสนับสนุนการพัฒนาระบบการขนส่งต่อเนื่องหลายรูปแบบ (Multi Model Transport) มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น ดังนั้น โครงการ E-Mainfest จึงได้ถูกผลักดันมาตั้งแต่เดือนสิงหาคม 2544 อย่างต่อเนื่อง และประกาศบังคับใช้ในวันที่ 1 เมษายน 2546 ณ สทก. และ 1 มิถุนายน 2546 ณ สำนักงานศุลกากรอื่นๆ
ระบบ E-Manifest ผ่านการทดสอบโดยสายเรือแรก คือ บริษัท เชงลี นาวิกเกชั่น (ประเทศไทย) จำกัด โดยทำการทดสอบผ่านเครือข่าย TIFFA เมื่อปลายปี 2545 จากนั้น สายเรือหรือเจ้าของตู้รายอื่นๆ ก็ทะยอยเข้ามาทำการทดสอบ จนถึงขณะนี้ ประมาณ 95% ของสายเรือได้เข้าสู่ระบบเป็นที่เรียบร้อยแล้ว
| |
|
หน้าจอโปรแกรม Ezy ManN หน้าหลัก
|
โปรแกรม Ezy ManN
หน้าบันทึกข้อมูล Vessel Schedul
|
|
|
โปรแกรม Ezy ManN
หน้าบันทึกข้อมูล Cursrep
|
โปรแกรม Ezy ManN
หน้าบันทึกข้อมูล Baplie
|
|
|
โปรแกรม Ezy ManN
หน้าบันทึกข้อมูล Master Manifest |
โปรแกรม Ezy ManN
หน้าบันทึกข้อมูล HouseManifest |
ขั้นตอนการทำงานของระบบ E-Manifest
|
จัดทำข้อมูลตารางเรือเข้า (Vessel Schedule) บนโปรแกรม Ezy ManN และส่งไปยังกรมศุลกากรล่วงหน้า อย่างน้อย 1 เดือนก่อนเรือเข้า |
| |
เมื่อได้รับข้อมูลตอบกลับจากกรมศุลกากร (Customs Response) แล้วให้จัดส่งข้อมูลบัญชีสินค้า Master Manifest, House Manifest และ Container List สำหรับเรือภายใน 24 ชั่วโมง นับแต่เรือมาถึงท่าหรือก่อนที่จะเปิดระวางขนถ่ายสินค้า สามารถแก้ไขเพิ่มเติมข้อมูลได้ภายใน 48 ชั่วโมงนับแต่วันเรือเข้า |
| |
ระบบคอมพิวเตอร์กรมฯ จะตรวจสอบความครบถ้วนของจำนวนคอนเทนเนอร์และจำนวน B/L แล้วจึงออกเลขรับรายงานเรือเข้า |
| |
เมื่อกรมศุลกากรตอบข้อมูลกลับมา (Customs Response) ผู้ประกอบการจะต้องส่งข้อมูลรายงานเรือเข้า (Vessel Schedule) ที่มีรายการสมบูรณ์ปิดท้ายอีกครั้งหนึ่ง |
| ภาพการรับส่งข้อมูลบัญชีสินค้าสำหรับเรือขาเข้า |
หมายเหตุ
|
กรณีที่ผู้ประกอบการเป็นเจ้าของตู้คอนเทนเนอร์ (ไม่ใช่สายเรือ) จะส่งเพียง House Manifest เท่านั้น |
| |
กรณีเป็นบริษัทเจ้าของเรือหรือตัวแทนเจ้าของเรือ ประเภทเรือสินค้าทั่วไป ให้จัดส่งข้อมูล 3 เอกสาร คือ Vessel Schedule, Master Manifest, House Manifest) |
| |
ในกรณีที่ส่งข้อมูลให้การท่าเรือแห่งประเทศไทย สามารถส่งข้อมูลพร้อมกันในครั้งเดียว ไม่ต้อง จัดเรียงเอกสาร (Sequence) ในการส่งเหมือนของกรมศุลกากร |
กลุ่มผู้ใช้งาน
สายเรือ หรือตัวแทน ทั้งแบบตู้คอนเทนเนอร์ และ Bulk หรือ Tank
เจ้าของตู้คอนเทนเนอร์
การจัดเตรียมคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ที่ต้องใช้
|
คอมพิวเตอร์ Celeron 800 MHz ขึ้นไป (หรือควรใช้ Pentium 4) |
|
หน่วยความจำ 256 MB |
|
พื้นที่ว่างบนฮาร์ดดิสก์ 500 MB |
|
Printer (ขอแนะนำให้ใช้ Epson แคร่ยาว) |
|
โมเด็ม 56k หรือ อินเตอร์เน็ทไฮสปีด ADSL |
|
ระบบปฏิบัติการ Microsoft Windows 2000 หรือ XP |
ประโยชน์จากการใช้ระบบ E-Manifest
|
ขนถ่ายสินค้าได้ทันที เมื่อเครื่องคอมพิวเตอร์ของกรมศุลกากรตอบรับการรายงานเรือเข้า โดยตัวแทน หรือเจ้าของเรือสามารถจัดพิมพ์เอกสารบัญชีสินค้าสำหรับเรือเข้าและไปยื่นให้กรมศุลกากรจำนวน 1 ชุด ภายใน 24 ชั่วโมงนับแต่เรือมาถึงท่า ซึ่งหากเวลาดังกล่าวตรงกับนอกเวลาราชการ ให้ยื่นภายในเวลา 10.00 น. ของวันรุ่งขึ้นหรือวันแรกที่เปิดทำการ |
| |
การส่งข้อมูลตารางเรือ (Vessel Schedule) ล่วงหน้า ทำให้ผู้นำเข้าสามารถจัดทำใบขนสินค้าได้ล่วงหน้า |
| |
ลดเอกสารการรายงานเรือเข้า เหลือเพียง 1 ชุด ซึ่งจากเดิมต้องยื่น 3 ชุด |
| |
ลดภาระค่าใช้จ่ายของบริษัท โดยสามารถยื่นเอกสารรายงานเรือเข้าในเวลาราชการ ไม่ต้องขอทำการล่วงเวลา |
| |
ไม่ต้องเสียค่าปรับ กรณีแก้ไขเพิ่มเติมข้อมูล Manifest ด้วยระบบ EDI ภายใน 48 ชั่วโมง และ Amend Manifest กรณี Should Be ภายใน 2 เดือนนับแต่เรือมาถึงท่า |
ขั้นตอนการสมัครระบบ E-Manifest
|
สมัครระบบ E-Manifest กับ VAN TIFFA เพื่อติดตั้งโปรแกรม Ezy ManN และเครือข่ายในการรับส่งข้อมูล EDI ระหว่างผู้ประกอบการกับกรมศุลกากร และการท่าเรือฯ |
| |
จัดเตรียมเอกสารทางนิติบุคคลเพื่อยื่นขอรหัสสถานที่ (GLN : Global Location Number) ที่สถาบันรหัสสากล โดยสามารถให้ TIFFA ดำเนินการจดให้ได้ |
| |
ดำเนินการสมัครเป็นสมาชิก EDI กับกรมศุลกากรที่อาคาร 120 ปี ชั้น 4 เพื่อรับ USER ID. จำนวน 3 หลัก และส่งให้กับ TIFFA เพื่อเปิดตู้ Mailbox สำหรับทดสอบ ซึ่งขั้นตอนนี้ทาง TIFFA สามารถดำเนินการจดให้ได้ |
| |
ทดสอบการส่งข้อมูลเรือจำนวน 3 ลำ ให้กรมศุลกากร |
| |
ทดสอบผ่านขึ้น Production จะได้หมายเลข 5 หลักจากกรมศุลกากร สามารถเริ่มใช้ EDI ได้ |
ประโยชน์ที่ได้รับจากการใช้ระบบ
|
ขนถ่ายสินค้าได้ทันที เมื่อเครื่องคอมพิวเตอร์ของกรมศุลกากรตอบรับการรายงานเรือเข้า โดยตัวแทน หรือเจ้าของเรือสามารถจัดพิมพ์เอกสารบัญชีสินค้าสำหรับเรือเข้าและไปยื่นให้กรมศุลกากรจำนวน 1 ชุด ภายใน 24 ชั่วโมงนับแต่เรือมาถึงท่า ซึ่งหากเวลาดังกล่าวตรงกับนอกเวลาราชการ ให้ยื่นภายในเวลา 10.00 น. ของวันรุ่งขึ้นหรือวันแรกที่เปิดทำการ |
| |
การส่งข้อมูลตารางเรือ (VSED) ล่วงหน้า ทำให้ผู้นำเข้าสามารถจัดทำใบขนสินค้าได้ล่วงหน้า |
| |
ลดเอกสารการรายงานเรือเข้า เหลือเพียง 1 ชุด ซึ่งจากเดิมต้องยื่น 3 ชุด |
| |
ลดภาระค่าใช้จ่ายของบริษัท โดยสามารถยื่นเอกสารรายงานเรือเข้าในเวลาราชการ ไม่ต้องขอทำการล่วงเวลา |
| |
ไม่ต้องเสียค่าปรับ กรณีแก้ไขเพิ่มเติมข้อมูล Manifest ด้วยระบบ EDI ภายใน 48 ชั่วโมง และ Amend Manifest กรณี Should Be ภายใน 2 เดือนนับแต่เรือมาถึงท่า |
|
โทร. 0-2672-7000
